Documentació general
Compareixença general
Documentació necessària per a la compareixença davant notari
Informació important
Aquesta documentació serà necessària per qualsevol persona que vingui personalment a la notaria o que realitzi un negoci jurídic mitjançant un representant. Els llistats s'ofereixen a efectes informatius i en casos concrets és possible que la notaria demani documentació addicional.
1. Persona física
Document d'identificació del compareixent
Haurà d'aportar el passaport (o DNI) original i en vigor.
Així mateix, caldrà aportar informació addicional, com l'adreça, l'estat civil, el règim econòmic matrimonial -si fos el cas-, i el NIA en cas de no residents.
Així mateix, caldrà aportar informació addicional, com l'adreça, l'estat civil, el règim econòmic matrimonial -si fos el cas-, i el NIA en cas de no residents.
Residents no andorrans: autorització de residència
Menors d'edat
- Documentació del representant o tutor legal.
- Documentació acreditativa d'aquesta representació. Per exemple: certificat de naixement acreditatiu del parentiu.
Compareixença mitjançant poders
- Escriptura de poders (degudament legalitzats o postil·lats si són estrangers).
- Documentació d'identitat del poderdant. S'acceptarà una còpia del passaport autenticada per un notari -degudament legalitzada o postil·lada en cas que s'hagués realitzat a l'estranger-.
Documentació acreditativa de l'origen dels fons
La mateixa es demanarà quan l'operació que es pretengui dur a terme estigui sotmesa a la normativa antiblanqueig, d'acord amb l'article 2.2.b de la Llei 14/2017, del 22 de juny, de prevenció i lluita contra el blanqueig de diners o valors i el finançament del terrorisme.
2. Persona jurídica andorrana
Document d'identificació de la persona que compareixerà
Veure compareixença de la persona física.
Escriptura de constitució i escriptures de modificació
Seran necessàries per acreditar l'existència de la societat i les seves dades essencials (denominació social, objecte social,...).
Estatuts vigents
Són necessaris ja que caldrà revisar si els estatuts permeten portar a terme l’operació que es pretén i si es tracta d’una competència de l’òrgan d’administració o de la Junta General.
Document d'identificació dels beneficiaris efectius
Document presentat a Govern per part de la societat, d'acord amb el Reglament regulador de l'enregistrament i l'accés a la informació relativa als beneficiaris efectius en els registres d'entitats jurídiques.
Acreditació de la representació de la persona que compareixerà a la notaria
Aquesta pot donar-se per diferents causes:
-
En tractar-se de l'òrgan d'administració i ser una competència del mateix d'acord amb els Estatuts de la societat. En aquest cas, caldrà aportar l'escriptura de nomenament i, pel que fa a la seva compareixença, podem trobar-nos amb diferents situacions:
- Administrador únic: podrà comparèixer ell sol a la notaria.
- Administradors mancomunats: caldrà que compareguin tots ells.
- Administradors solidaris: serà suficient que comparegui qualsevol d'ells.
-
Consell d'administració. En aquest cas caldrà la certificació de l'acta del consell que reculli l'acord que es pretén executar, i podrà comparèixer, alternativament:
- El secretari del consell pel seu propi càrrec.
- Qualsevol altre membre del consell d'administració que tingui el càrrec vigent inscrit i a qui s'hagi facultat expressament a l'efecte.
- El conseller delegat en cas d'existir, sempre i quan hagi estat nomenat amb totes les facultats legalment i estatutàriament delegables.
- Amb delegació expressa acordada pel propi consell, que s'acreditarà amb el certificat del secretari i el vist-i-plau del president.
- Qualsevol persona si ha estat apoderada oportunament a l'efecte.
- En haver estat apoderat mitjançant escriptura pública, en el qual cas caldrà aportar la còpia autèntica de l'escriptura pública d'apoderament.
Advertiment
Quan es tracti d'una competència de la Junta General (ja siguin les competències legals de l'article 29.1 de la Llei 20/2007, del 18 d'octubre, de societats anònimes i de responsabilitat limitada o les que s'hagin atribuït estatutàriament) caldrà, addicionalment, el certificat de l'acta de la Junta General, i estarà habilitat per comparèixer a la notaria, addicionalment, el soci únic.
3. Persona jurídica estrangera
Hi ha diferents fórmules per tal que les persones jurídiques estrangeres puguin comparèixer a Andorra. De més senzilla a més complicada, serien les següents:
a) Mitjançant escriptura de poders especials
Document d'identificació de la persona que compareixerà a la notaria
Veure compareixença de la persona física.
Escriptura de poders especials
Haurà de ser amb facultats suficients per a l’atorgament de l’escriptura en concret, degudament legalitzada o postil·lada.
Estatuts vigents inscrits a l’òrgan registral competent
Hauran d’estar degudament legalitzats o postil·lats.
Són necessaris ja que caldrà revisar si els estatuts permeten portar a terme l’operació que es pretén i si es tracta d’una competència de l’òrgan d’administració o de la Junta General.
Són necessaris ja que caldrà revisar si els estatuts permeten portar a terme l’operació que es pretén i si es tracta d’una competència de l’òrgan d’administració o de la Junta General.
Document d'identificació dels beneficiaris efectius
Haurà d’estar degudament legalitzat o postil·lat.
Aquest document pot rebre diferents noms depenent del país d’origen. Per exemple, a Espanya seria l’Acta de titularidad real.
Aquest document pot rebre diferents noms depenent del país d’origen. Per exemple, a Espanya seria l’Acta de titularidad real.
b) Mitjançant escriptura d'elevació a públic dels acords socials
Document d'identificació de la persona que compareixerà a la notaria
Veure compareixença de la persona física.
Escriptura d'elevació a públic dels acords socials
Haurà d’estar degudament legalitzada o postil·lada.
Pot ser tant d’una competència de la Junta General com de l’òrgan d’administració. És a dir, caldria elevar a públic l’acord davant de Notari estranger mitjançant escriptura on es protocol·litzi la certificació dels corresponents acords socials.
Pot ser tant d’una competència de la Junta General com de l’òrgan d’administració. És a dir, caldria elevar a públic l’acord davant de Notari estranger mitjançant escriptura on es protocol·litzi la certificació dels corresponents acords socials.
Document d'identificació dels beneficiaris efectius
Haurà d’estar degudament legalitzat o postil·lat.
Aquest document pot rebre diferents noms depenent del país d’origen. Per exemple, a Espanya seria l’Acta de titularidad real.
Aquest document pot rebre diferents noms depenent del país d’origen. Per exemple, a Espanya seria l’Acta de titularidad real.
Acreditació de la representació de la persona que compareixerà a la notaria
Caldrà estar a la llei que regula la societat en el seu país d'origen, però -en general- caldria considerar que pot donar-se per diferents causes:
-
En tractar-se de l'òrgan d'administració i ser una competència del mateix d'acord amb els Estatuts de la societat. En aquest cas, caldrà aportar l'escriptura de nomenament i pel que fa a la seva compareixença, podem trobar-nos amb diferents situacions:
- Administrador únic: podrà comparèixer ell sol a la notaria.
- Administradors mancomunats: caldrà que compareguin tots ells.
- Administradors solidaris: serà suficient que comparegui qualsevol d'ells.
-
Consell d'administració. En aquest cas caldrà la certificació de l'acta del consell que reculli l'acord que es pretén executar, i podrà comparèixer, alternativament:
- El secretari del consell pel seu propi càrrec.
- Qualsevol altre membre del consell d'administració que tingui el càrrec vigent inscrit i a qui s'hagi facultat expressament a l'efecte.
- El conseller delegat en cas d'existir, sempre i quan hagi estat nomenat amb totes les facultats legalment i estatutàriament delegables.
- Amb delegació expressa acordada pel propi consell, que s’acreditarà amb el certificat del secretari i el vist-i-plau del president.
- En haver estat apoderat mitjançant escriptura pública, en el qual cas caldrà aportar la còpia autèntica de l'escriptura pública d'apoderament.
c) Resta de casos
Document d'identificació de la persona que compareixerà a la notaria
Veure compareixença de la persona física.
Estatuts vigents inscrits a l’òrgan registral competent
Hauran d’estar degudament legalitzats o postil·lats.
Són necessaris ja que caldrà revisar si els estatuts permeten portar a terme l’operació que es pretén i si es tracta d’una competència de l’òrgan d’administració o de la Junta General.
Són necessaris ja que caldrà revisar si els estatuts permeten portar a terme l’operació que es pretén i si es tracta d’una competència de l’òrgan d’administració o de la Junta General.
Escriptura de constitució
Haurà d’estar degudament legalitzada o postil·lada.
Certificat emès per l'òrgan registral competent
Haurà d’acreditar la vigència de la inscripció registral de la societat i el seu òrgan d’administració, i haurà d’estar degudament legalitzat o postil·lat.
Document d'identificació dels beneficiaris efectius
Haurà d’estar degudament legalitzat o postil·lat.
Aquest document pot rebre diferents noms depenent del país d’origen. Per exemple, a Espanya seria l’Acta de titularidad real.
Aquest document pot rebre diferents noms depenent del país d’origen. Per exemple, a Espanya seria l’Acta de titularidad real.
Acreditació de la representació de la persona que compareixerà a la notaria
Caldrà estar a la llei que regula la societat en el seu país d'origen, però en els casos caldria considerar que pot donar-se per diferents causes:
-
En tractar-se de l'òrgan d'administració i ser una competència del mateix d'acord amb els Estatuts de la societat. En aquest cas, caldrà aportar l'escriptura de nomenament i pel que fa a la seva compareixença, podem trobar-nos amb diferents situacions:
- Administrador únic: podrà comparèixer ell sol a la notaria.
- Administradors mancomunats: caldrà que compareguin tots ells.
- Administradors solidaris: serà suficient que comparegui qualsevol d'ells.
-
Consell d'administració. En aquest cas caldrà la certificació de l'acta del consell que reculli l'acord que es pretén executar, i podrà comparèixer, alternativament:
- El secretari del consell pel seu propi càrrec.
- Qualsevol altre membre del consell d'administració que tingui el càrrec vigent inscrit i a qui s'hagi facultat expressament a l'efecte.
- El conseller delegat en cas d'existir, sempre i quan hagi estat nomenat amb totes les facultats legalment i estatutàriament delegables.
- Amb delegació expressa acordada pel propi consell, que s'acreditarà amb el certificat del secretari.
- En haver estat apoderat mitjançant escriptura pública, en el qual cas caldrà aportar la còpia autèntica de l'escriptura pública d'apoderament, degudament legalitzada o postil·lada si fos estrangera.
Advertiment
En cas que es tracti d’una competència de la Junta General caldrà, addicionalment, el certificat de l’acta de la Junta General, amb les signatures legalitzades davant Notari, i si s’han legalitzat per un notari estranger, el certificat haurà d’estar degudament legalitzat o postil·lat.
Advertiment
L'exposat respecte a les persones jurídiques estrangeres, ho és en termes generals. Però, caldrà atendre a la normativa del seu país d'origen, la qual pot requerir documentació addicional.